财务部 黄 燕
固定资产是企业的核心资产，是企业生产产品和经营管理的必备工具，是企业的重要资源配置，投资大，周期长，管理复杂，需要我们进行合理、健全和科学的管理。
一、固定资产定义
1、固定资产指具有可计量的固有实物形态、使用年限一年以上、购置价值2000元以上的房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备、办公设备、工具器具及其他设备等。
2、购置价值不足2000元的在帐务处理时列入低值易耗品核算; 购置价值2000元或2000元以上作为固定资产列入固定资产核算。
二、固定资产购建
1、外购固定资产：由各相关部门申报后，采购部按流程购买，资产到厂后,需按规定检测并验收。对于需要安装调试的资产,需出具《验收单》并按规划地点摆放、安装，然后交付使用部门使用。并即配设固定资产标签。财务部及时作相应之增加处理,同时填写《资产增加单》并下发资产使用部门和综合分管责任部门立即登记固定资产台帐。
3、自建固定资产：按流程报批项目成立后，由项目负责人提交项目预算，财务部专项立帐，根据各项支出转入在建工程，等工程完成验收后，统一转为固定资产交予资产使用部门和综合分管责任部门，做好移交登记等。
3、其他拨入、捐赠取得：因原价无法查得或无价者，应由相关管理部门会同财务部重置入价。
三、固定资产维保与管理
1、固定资产均应合理且充分使用,并进行日常性、定期及大型检修维护与保养，不得超负荷工作或长期闲置。
2、固定资产实行责任制分级管理，部门主管或指定负责人为本部门全部固定资产责任人。即对所辖固定资产的正常使用及完整性负责.对不能正常使用的固定资产应及时检修,对毁损、闲置等固定资产应有充分书面报告,各部门及时跟进并上报公司进行统一处理清查，实行审批处置制。
3、各部门做好固定资产的监管工作。登记固定资产台账，建立电子档案，妥善保管技术资料档案。财务部负责制订分管资产的编号规定、发布及标签的制作、发放和样式内容等管理工作。
四、固定资产内部转移
固定资产内部之间调拨，必须进行固定资产调拨业务的处理。资产内部调拨由调入部门提出申请，经综合分管责任部门及原使用部门同意后，填写《资产内部转移单》并按规定程序审批并办理实物转移。所有内部调拨资产经由财务部资产会计出具的调拨单为准实现实物转移，相关部门应据此进行帐务调整，如因未履行调拨职现，而人为造成固定资产盘盈、盘亏，应将视情节，对部门责任人和使用人进行批评或处罚。
五、固定资产报废
1、符合条件：①由于各种原因（包括毁损、年久等），不能继续使用的。②因工艺设置改变和技术进步而被淘汰，需要更新换代的。
2、报废程序：①责任部门相关人员根据报废计划填制固定资产报废单。提出报废申请，注明报废理由。估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。②通过各相关部门领导评估审批。③审批完的报废单分别交资产使用部门和财务部留存。财务部根据报废单进行资产报废账务处理。
六、固定资产出售与处置
1、由相关部门填写《资产报废/调出申请单》,对资产出售的必要性、可行性及原因进行说明，并在此基础上编制出售申请，按规定程序申报审批，申请中应注明该项固定资产的原价、已计提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等。
2、相关部门负责人审核同意后，应分发各相关部门进行帐表调整.财务部办妥款项或债权手续后,该资产始得移交出厂，财务部根据相关资料在[固定资产]模块作相应之减少处理。同时要对固定资产的销售收入进行资金管理和监控。
七、固定资产出租、外借及捐赠
1、固定资产出租或外借，责任部门应先会同财务部按流程核准后始得办理，并应制定合同，副本送财务部以备核对，其出入厂区应另填“送货单”。
2、固定资产捐赠：应严格履行报批手续，资产管理部门填写申请表，报批后方可办理捐赠手续。同时取得捐赠接收方的相关接收凭证，作为财务部账务处理和税务处理的凭证。
八、固定资产盘点
1、每年年终决算前进行固定资产盘点，并出具年度固定资产年度盘点报告。固定资产年度盘点，是企业年终决算的一部分。
2、对固定资产盘盈盘亏按程序进行处理，同时进行账务调整，做到账实、账表一致。
